§ Tłumaczenie poświadczone dokumentów – ASYSTENT ZAMÓWIENIA

Wskazówka odnośnie wyboru języka

Jako tłumacz przysięgły realizuję wszystkie zlecenia na własną odpowiedzialność i wyłącznie w moich trzech językach roboczych, tj. w języku polskim, niemieckim i angielskim. Jeżeli potrzebują Państwo tłumacza dla innego języka, to polecam skorzystać z wyszukiwarki Federalnego Stowarzyszenia Tłumaczy BDÜ. Dalsze informacje na ten temat tutaj.

Wskazówka odnośnie placówki

Uwierzytelnione tłumaczenie (zwane także tłumaczeniem poświadczonym lub, potocznie, przysięgłym) jest honorowane przez urzędy, sądy, jednostki administracyjne i wszystkie inne placówki publiczne na terenie całych Niemiec i krajów członkowskich Unii Europejskiej. Uznawanie tłumaczeń uwierzytelnionych poza granicami Niemiec nie jest jednoznacznie uregulowane, dlatego najlepiej jest zwrócić się bezpośrednio do urzędu za granicą, który ma przyjąć tłumaczenie, i zapytać, czy jest ono przez nie honorowane. Więcej informacji tutaj.

Wskazówki odnośnie poświadczenia na podstawie oryginału lub kopii

Istnieje możliwość poświadczenia zgodności tłumaczenia ze zwykłą kopią/skanem. Poświadczenie zgodności tłumaczenia z przedłożonym oryginałem lub z odpisem w formie urzędowo uwierzytelnionej jest tylko wówczas konieczne, gdy przyjmująca placówka wyraźnie tego od Państwa żąda!

Do tłumaczenia zawsze zostaje dołączona kopia oryginalnego dokumentu. Oznacza to, że osoby trzecie są w stanie sprawdzić jej zgodność z oryginalnym dokumentem, nawet jeśli tłumaczenie zostało sporządzone „tylko” na podstawie odpisu. Dobra jakość i czytelność kopii lub skanów są przy tym bardzo ważne. W przeciwnym wypadku, części oryginalnego dokumentu (np. pieczątek) mogą być niewidoczne i nie zawarte w tłumaczeniu, przez co może zostać ono odrzucone.

Mimo, że do każdego tłumaczenia dołączona jest zwykła kopia dokumentu wyjściowego, polecam przedłożyć w danej placówce poświadczone podpisem i pieczątką tłumaczenie WRAZ z oryginalnym dokumentem wyjściowym.

Nie należy mylić poświadczonego odpisu z poświadczonym tłumaczeniem. Odpisy poświadczone (niem. beglaubigte Abschriften) są wydawane przez urzędy miasta lub notariuszy.

Wskazówka odnośnie apostille

Apostille lub legalizacja potwierdza autentyczność dokumentu urzędowego. Z reguły konieczne jest przetłumaczenie treści apostille. Więcej informacji na ten temat tutaj.

Tłumaczenie poświadczone w formie elektronicznej może zostać wysłane na dwa sposoby:

1. Jako zwykły skan (plik JPG lub PDF). Skan nie ma mocy prawnej, ale może zostać z reguły przedłożony w większości urzędów i placówek przed otrzymaniem oryginału. Pozwala to na przyspieszenie procesu lub zachowanie terminu „pro forma”.

2. Jako dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Tłumaczenie w formie cyfrowej zawiera tzw. atrybut zawodowy i ma taką samą ważność jak tłumaczenie „fizyczne” z pieczątką i podpisem. Warunkiem jest możliwość przyjęcia i przetwarzania takich dokumentów przez dany urząd.

Wskazówka odnośnie kosztów tłumaczenia dla osób prywatnych

W niektórych przypadkach istnieje możliwość częściowego lub całkowitego pokrycia kosztów tłumaczenia dla osób prywatnych (np. przez pracodawcę, urząd lub zakład ubezpieczeń). Proszę mnie poinformować, jeśli potrzebują Państwo oficjalny kosztorys do przedłożenia w instytucji przejmującej koszty, czy też definitywnie muszą Państwo pokryć koszty prywatnie. W indywidualnych przypadkach udzielam porad w zakresie finansowania tłumaczeń.

Dalsze informacje na ten temat można znaleźć na moim blogu tutaj.